競(jìng)爭(zhēng)性談判，是指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的特點(diǎn)是：
一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。
二是減少工作量，省去了大量的開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購(gòu)成本。
三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對(duì)民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。五是能夠激勵(lì)供應(yīng)商自覺(jué)將高科技應(yīng)用到采購(gòu)產(chǎn)品中，同時(shí)又能降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

二、業(yè)務(wù)流程：
1、成立談判小組.談判小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三個(gè)以上的單數(shù)組成,其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二.
2、制定談判文件.談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)標(biāo)成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng).
3、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單.談判小組從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件.
4、談判.談判小組所有成員與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判.在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息.談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商.談判中允許供應(yīng)商至少兩至三輪報(bào)價(jià),以最后報(bào)價(jià)作為評(píng)定成交供應(yīng)商的價(jià)格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn).

基本程序

（1）采購(gòu)預(yù)算與申請(qǐng)：采購(gòu)人編制采購(gòu)預(yù)算，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表并提出采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的理由，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核后提交財(cái)政局采購(gòu)管理部門(mén)。
（2）采購(gòu)審批：財(cái)政行政主管部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目及相關(guān)規(guī)定確定競(jìng)爭(zhēng)性談判這一采購(gòu)方式，并確定采購(gòu)?fù)緩健俏胁少?gòu)還是自行采購(gòu)。
（3）代理機(jī)構(gòu)的選定：程序與公開(kāi)招標(biāo)的相同。
（4）組建談判小組。
（5）編制談判文件：談判文件應(yīng)明確談判程序與內(nèi)容、合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
（6）確定參與談判的供應(yīng)商名單：談判小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定并邀請(qǐng)不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行談判。若公開(kāi)招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，招標(biāo)過(guò)程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評(píng)審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家時(shí)，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)本級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后可以與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。
（7）談判：談判小組所有成員集中與每一個(gè)被邀請(qǐng)的供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。若談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)，談判小組應(yīng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。可以按照供應(yīng)商提交投標(biāo)文件的逆序或以抽簽的方式確定談判順序。
（8）確定成交供應(yīng)商：談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。要求供應(yīng)商盡早報(bào)價(jià)有助于防止串標(biāo)。
（9）評(píng)審公示：公示內(nèi)容包括成交供應(yīng)商名單、談判文件修正條款、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、談判專(zhuān)家名單。
（10）發(fā)出成交通知書(shū)：公示期滿(mǎn)無(wú)異議，即可發(fā)出成交通知書(shū)。